Rutiner för framtiden eller förberedelser för att bli under en buss

03.03.2021 kl. 14:30
INGÅNGEN. Vad händer med mitt förbund när jag slutar jobba? Hur kan jag arbeta så att någon annan kan ta över? Frågan diskuterades på senaste träff för förbundens ensamjobbare, men är relevant för alla i förbundsvärlden.
Text: Mari Pennanen
Bild: Frida Lönnroos
 

Det kommer att komma en dag då du inte längre håller alla trådarna i din hand, alla bollarna i luften och full koll på hela ditt arbetsbord och det troligen breda område du sköter. Att någon annan ska ta över är i de flest fall planerat och förberett, men det kommer också situationer då det går fort och oväntat. Vi har alla hört utrrycket om att vi kan bli under en buss, och också på nätverksträffen kom uttrycket fram i diskussionerna. Vad händer om jag blir under en buss imorgon? Ändringar sker och ska ske och är en viktig del av att organisationer och förbund utvecklas. Vi kan i det dagliga jobbet redan tänka på att någon annan någon gång ska ta över.

Det finns naturligtvis mycket känslor kopplade till detta. Vi kanske brinner för vårt jobb och har svårt att tänka att någon annan skulle klara av att göra det lika bra. Speciellt om man jobbat en längre tid kan det kännas som om ens jobb är en del av ens identitet och ligger väldigt nära. Det kan vara en orsak till att man är så bra på sitt jobb, men baksidan är att man kanske inte jobbar med metoder som gör det lätt för någon annan att ta över.

Det realistiska är att inse att vi inte kommer att jobba med detta hela livet – och fundera hur vi vill att verksamheten ska leva vidare: smidigt och lätt för den/dem som tar över, eller så att allt mer eller mindre tar slut då jag slutar.

Inom små förbund och organisationer med en anställd är verksamheten naturligt nog väldigt beroende av den anställda. Samtidigt kommer det tydligt fram i andra nätverk att många jobbar rätt ensamt med det man jobbar med i sin organisation. Även om man har kollegor är de kanske inte så insatta i just ens eget område.

Då temat diskuterades i nätverket för ensamjobbare delade många med sig av konkreta tips för hur man arbetar så att det är möjligt för någon annan att ta över och fortsätta. Läs tipsen här.
 

Jag har flera gånger kontaktats av personer som är nya på sitt jobb som ber om hjälp med olika saker. Det är fint att medlemsförbunden inser att det går att få hjälp genom Förbundsarenan. Ofta kan vi hänvisa vidare till personer i andra förbund som kan hjälpa i olika ärenden. Men ibland förundras jag över hur personen som tidigare jobbat omedvetet (eller medvetet?) gjort det svårare än nödvändigt för den nya att ta över. Mycket handlar om situationen och ibland saknas möjligheten till ett byte med mycket kunskapsöverföring. Men jag hör också fina exempel på hur någon som ny snabbt kommer in i verksamheten och smidigt kan fortsätta på det viktiga arbete någon annan utfört.

Det är inte lätt och inte alltid trevligt att tänka på att man inte alltid kommer att sköta ett visst jobb. Även om det blir ett stort hål att fylla efter varenda en av oss så är ingen oersättlig. Och vi kan redan nu fundera på hur vi gör hålet mindre genom att arbeta med metoder som hjälper nästa som ska jobba vidare. Om du brinner för det du jobbar för vill du också att verksamheten ska gå vidare så bra som möjligt även om det inte är du som jobbar. Det är ditt ansvar att ordna ditt arbete så att någon annan kan ta över. För det ideella syftets skull.

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan. I Ingången-kolumnerna tar hon upp teman som är aktuella i förbundsvärlden.

Läs mer

Artikel: Tips för hur du kan arbeta så at någon annan kan ta över

Ingången: Långsiktigt arbete för förbundens verksamhetsförutsättningar

Ingången: Hur nätverkar man i coronatider?

79468_t.jpg

Hur ordnar man hybrid- och distansmöten?

Den här artikeln påbörjar en artikelserie som behandlar olika digitala problem och lösningar. Artikelserien är en del av projektet för att stöda digital utveckling inom förbunden. I den här artikeln kan du läsa om hur du konkret ordnar hybrid- och distansmöten. Läs mera »
igår kl. 15:57
79231_t.jpg

Ny omgång av Mentorix för förtroendevalda inleds

Vill du utvecklas i ditt förtroendeuppdrag? Kom med i Förbundsarenans mentorskapsprogram för förtroendevalda inom förbund och centralorganisationer i Svenskfinland. Nu kan du ansöka om att få en mentor.Läs mera »
07.10.2021 kl. 09:52
79201_t.jpg

Förbundsarenan är med på Helsingfors Bokmässa

Helsingfors Bokmässa ordnas den 28–31 oktober och Förbundsarenan är på plats tillsammans med de finlandssvenska tidskrifterna.Läs mera »
05.10.2021 kl. 19:23
79197_t.jpg

Djupa diskussioner och intressanta insikter på Styrelsedagarna 2021

Under veckoslutet 1 – 2 oktober samlades närmare 90 förtroendevalda från 30 olika finlandssvenska förbund och centralorganisationer för att nätverka, ventilera gemensamma utmaningar och ta del av föreläsningar och diskussioner under Styrelsedagarna 2021. Läs mera »
05.10.2021 kl. 15:40
79182_t.jpg

Digitala verktyg ger nya möjligheter

PÅ BORDET. Då vissa svänger sig med de nya digitala verktygen med vänster hand känns det för andra som ett stort svart hål man förväntas hoppa in i. Ira Vaskola skriver om hur de på Tekniska Föreningen i Finland tänker kring inkluderande verksamhet efter pandemin. Läs mera »
05.10.2021 kl. 08:30
79170_t.jpg

Givande att sitta i Förbundsarenans styrelse

Det bästa med att sitta i Förbundsarenans styrelse är de nya kontakterna och arenan för samarbete som styrelsearbetet för med sig, anser Regina Strandberg. På höstmötet är det dags att välja nya medlemmar till Förbundsarenans styrelse. Ännu hinner du nominera kandidater. Läs mera »
04.10.2021 kl. 12:38
79127_t.jpg

Jarl Hohenthal har gjort priset till Årets ordförande

NYHET. Vandringspriset för Årets ordförande är en glasskulptur av glasblåsaren Jarl Hohenthal. Inspirationen till det bladformade priset fick han av likheten mellan ledare och myror. Läs mera »
02.10.2021 kl. 12:50
79116_t.jpg

Mikaela Björklund är årets ordförande 2021

NYHET. Mikaela Björklund är den första mottagaren av vandringspriset Årets ordförande som delades ut på Styrelsedagarna 2021. FDUV:s ordförande har utmärkt sig som ordförande genom att engagerat arbeta för ett gott liv på jämlika villkor för svenskspråkiga personer med intellektuell funktionsnedsättning i Finland.Läs mera »
02.10.2021 kl. 12:50
79045_t.jpg

Mentorskap mer än endast kompetenshöjning

NYHET. Mentorix 2020 - 2021 erbjöd förbundsanställda en möjlighet att få yrkesmässigt stöd av en mentor för att utvecklas i sitt arbete. Mentorskapsprogrammet visade sig vara en uppiggande erfarenhet för både adepter och mentorer. Läs mera »
24.09.2021 kl. 09:11