Rutiner för framtiden eller förberedelser för att bli under en buss

03.03.2021 kl. 14:30
INGÅNGEN. Vad händer med mitt förbund när jag slutar jobba? Hur kan jag arbeta så att någon annan kan ta över? Frågan diskuterades på senaste träff för förbundens ensamjobbare, men är relevant för alla i förbundsvärlden.
Text: Mari Pennanen
Bild: Frida Lönnroos
 

Det kommer att komma en dag då du inte längre håller alla trådarna i din hand, alla bollarna i luften och full koll på hela ditt arbetsbord och det troligen breda område du sköter. Att någon annan ska ta över är i de flest fall planerat och förberett, men det kommer också situationer då det går fort och oväntat. Vi har alla hört utrrycket om att vi kan bli under en buss, och också på nätverksträffen kom uttrycket fram i diskussionerna. Vad händer om jag blir under en buss imorgon? Ändringar sker och ska ske och är en viktig del av att organisationer och förbund utvecklas. Vi kan i det dagliga jobbet redan tänka på att någon annan någon gång ska ta över.

Det finns naturligtvis mycket känslor kopplade till detta. Vi kanske brinner för vårt jobb och har svårt att tänka att någon annan skulle klara av att göra det lika bra. Speciellt om man jobbat en längre tid kan det kännas som om ens jobb är en del av ens identitet och ligger väldigt nära. Det kan vara en orsak till att man är så bra på sitt jobb, men baksidan är att man kanske inte jobbar med metoder som gör det lätt för någon annan att ta över.

Det realistiska är att inse att vi inte kommer att jobba med detta hela livet – och fundera hur vi vill att verksamheten ska leva vidare: smidigt och lätt för den/dem som tar över, eller så att allt mer eller mindre tar slut då jag slutar.

Inom små förbund och organisationer med en anställd är verksamheten naturligt nog väldigt beroende av den anställda. Samtidigt kommer det tydligt fram i andra nätverk att många jobbar rätt ensamt med det man jobbar med i sin organisation. Även om man har kollegor är de kanske inte så insatta i just ens eget område.

Då temat diskuterades i nätverket för ensamjobbare delade många med sig av konkreta tips för hur man arbetar så att det är möjligt för någon annan att ta över och fortsätta. Läs tipsen här.
 

Jag har flera gånger kontaktats av personer som är nya på sitt jobb som ber om hjälp med olika saker. Det är fint att medlemsförbunden inser att det går att få hjälp genom Förbundsarenan. Ofta kan vi hänvisa vidare till personer i andra förbund som kan hjälpa i olika ärenden. Men ibland förundras jag över hur personen som tidigare jobbat omedvetet (eller medvetet?) gjort det svårare än nödvändigt för den nya att ta över. Mycket handlar om situationen och ibland saknas möjligheten till ett byte med mycket kunskapsöverföring. Men jag hör också fina exempel på hur någon som ny snabbt kommer in i verksamheten och smidigt kan fortsätta på det viktiga arbete någon annan utfört.

Det är inte lätt och inte alltid trevligt att tänka på att man inte alltid kommer att sköta ett visst jobb. Även om det blir ett stort hål att fylla efter varenda en av oss så är ingen oersättlig. Och vi kan redan nu fundera på hur vi gör hålet mindre genom att arbeta med metoder som hjälper nästa som ska jobba vidare. Om du brinner för det du jobbar för vill du också att verksamheten ska gå vidare så bra som möjligt även om det inte är du som jobbar. Det är ditt ansvar att ordna ditt arbete så att någon annan kan ta över. För det ideella syftets skull.

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan. I Ingången-kolumnerna tar hon upp teman som är aktuella i förbundsvärlden.

Läs mer

Artikel: Tips för hur du kan arbeta så at någon annan kan ta över

Ingången: Långsiktigt arbete för förbundens verksamhetsförutsättningar

Ingången: Hur nätverkar man i coronatider?

87778_t.jpg

Försäljning som inkomstkälla

ARTIKEL. Förbundsarenans projekt Finansieringskällor för förbunden tar en närmare titt på försäljning som inkomstkälla för organisationer.Läs mera »
16.10.2023 kl. 11:17
87696_t.jpg

Årets ordförande 2023 – Martina Andersin är inte rädd för förändring

Martina Andersin, ordförande för Barnavårdsföreningen i Finland, har en god förmåga att skapa dialog och tillit, samtidigt som hon inte räds för förändring och utveckling. Detta ger henne titeln Årets ordförande 2023. Läs mera »
07.10.2023 kl. 10:00
87618_t.jpg

Förbundsarenan jobbar för jämlikhet också i den egna verksamheten

ARTIKEL. Förbundsarenans styrelse har i år tagit fram en jämlikhetsplan. Planen stöder både det egna arbetet och kan förhoppningsvis fungera som inspiration för medlemsförbunden.Läs mera »
29.09.2023 kl. 16:58
87615_t.jpg

Gemenskap i föreningslivet

BLOGG. Efter ett år på Finlands svenska biblioteksförening kan Michelle Mattfolk konstatera att hon är tacksam för att få jobba med verksamhet som engagerar och bidrar till gemenskap.Läs mera »
29.09.2023 kl. 11:59
87335_t.jpg

Tongåvan – musik och medelsinsamling för civilsamhället

ARTIKEL. Tongåvan är ett program som kombinerar önskemusik och välgörenhet. Kanske ditt förbund kunde samarbeta med Tongåvan gällande insamling av medel?Läs mera »
11.09.2023 kl. 09:49
87330_t.jpg

Företagssponsring – hur kan en organisation attrahera sponsorer?

ARTIKEL. Sponsring har stor potential för finlandssvenska förbund. Vi tipsar kring hur förbund kan få till samarbeten med företag.Läs mera »
11.09.2023 kl. 09:25
87260_t.jpg

Rädda bildningen - skriv under adress!

NYHET. Rädda bildningen! Låt studiecentralerna fortsätta utbilda för och tillsammans med civilsamhället. Skriv under studiecentralernas adress.Läs mera »
01.09.2023 kl. 13:12
87243_t.jpg

Arbetsvälmående och lärande i Barcelona

BLOGG. Patricia Wessman, administrativ chef på FDUV, reflekterar kring livslångt lärande och att ödmjukt utmana sig själv. Det är något hon fick prova på under en Erasmus+-fortbildning i Barcelona.Läs mera »
31.08.2023 kl. 14:51
87217_t.jpg

Vem ska sitta i Förbundsarenans styrelse?

NYHET. På höstmötet är det dags att välja nya styrelsemedlemmar till Förbundsarenan. Vem vill du se i styrelsen nästa år? Nu kan du nominera kandidater.Läs mera »
29.08.2023 kl. 16:24