Att se varandra i ögonen

04.05.2022 kl. 09:34
BLOGG. Den här våren har jag funderat mycket på mätning och utvärdering av resultat inom ideell verksamhet. Att vi måste bli ännu bättre på att påvisa betydelsen av det vi gör inom förbundsvärlden är uppenbart. Men vi måste också stå upp för saker som inte går eller ska mätas. En sådan sak är betydelsen av att träffas, prata och se varandra i ögonen.

Text: Mari Pennanen

Förbundsarenans mentorskapsprogram för förbundens förtroendevalda, Mentorix 2022, är halvvägs. På väg hemåt efter mellanträffen snurrar tankarna i rekordfart. Deltagarna i programmet är personer med erfarenhet av ordförandeskap. Diskussionen på träffen blev både bred och djup.

Jag påmindes om betydelsen av ordet förlåt. I styrelsearbete kan det vara avgörande och det lilla ordet, som kan vara så svårt att säga, kan lösa enorma knutar och kan förhindra många konflikter. Jag påmindes om betydelsen av ordet tack. Många engagerade sätter ner en stor del av sin tid på frivilliguppdrag, som ofta är roliga och givande men inte alltid. Ibland kan ett tack, från rätt håll och i rätt tid, betyda allt.

Många engagerade sätter ner en stor del av sin tid på frivilliguppdrag, som ofta är roliga och givande men inte alltid. Ibland kan ett tack, från rätt håll och i rätt tid, betyda allt.

Jag påmindes också om betydelsen av att sitta ner tillsammans och prata så man ser varandra i ögonen. Styrelser får tillsammans diskutera roliga och givande ärenden, men det finns också svåra och tunga ärenden att ta beslut i och ta ansvar för. När åsikterna går isär, känslorna svallar och engagemanget är högt kan diskussionen gå vidare på olika sätt. Alltid går det inte bra, men då ett gäng ordföranden samlas och diskuterar erfarenheter av styrelsearbete lyfter de gång på gång fram betydelsen av att lära känna varandra, så styrelsemedlemmarna inte endast snabbt klubbar av ärenden utan också hinner prata. Det bäddar för mycket gott att alla i styrelsen känner varandra.

Om man ser varandra i ögonen är det lättare att komma ihåg att allas åsikter är lika värda, att alla styrelsemedlemmar delar på ansvaret och att även om man är av olika åsikter så kan man inte säga vad som helst.

Det förtroende och den tillit till varandra och till beslutsprocessen som byggs upp i styrelser som också sätter tid på att lära känna varandra kan och ska inte mätas med indikatorer, KPI:er, mätare och siffror. Styrkan i en styrelse mäts i besluten som tas tillsammans. Om man ser varandra i ögonen är det lättare att komma ihåg att allas åsikter är lika värda, att alla styrelsemedlemmar delar på ansvaret och att även om man är av olika åsikter så kan man inte säga vad som helst.

Hur den [tilliten] hamnar där kan inte effektiveras eller mätas, men om den saknas så märks det.

Och för att de ska bli så bra som möjligt, både när det gäller enkla, roliga beslut och svåra, tunga beslut så behöver tilliten till de gemensamma besluten kännas i magen på varenda en i styrelsen. Hur den hamnar där kan inte effektiveras eller mätas, men om den saknas så märks det. Och om man träffas och är tillsammans och ser varandra i ögonen är det mer sannolikt att den finns då den behövs.

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan.

88823_t.jpg

Nadina Vihinen är Förbundsarenans nya verksamhetskoordinator

NYHET. Nätverksträffar, projekt, kommunikation och verksamhetsutveckling. Det kommer Nadina Vihinen att börja jobba med på Förbundsarenan. Hon ser fram emot att lära känna alla 68 medlemsorganisationer närmare.Läs mera »
30.01.2024 kl. 10:26
88796_t.jpg

Mia Wikström vald till Förbundsarenans viceordförande

NYHET. Efter en paus på några år gör Mia Wikström comeback i Förbundsarenans styrelse. Hon valdes nu till vice ordförande och vill i styrelsen jobba för de finlandssvenska förbundens gemensamma arena för samverkan.Läs mera »
26.01.2024 kl. 14:00
88741_t.jpg

Civilsamhället och banktjänster - ojämlikhet och möjligheter?

BLOGG. Bankavgifter är nödvändiga kostnader för föreningar och organisationer. En ny undersökning visar dessutom att bankavgifterna är en kostnadsfaktor för organisationer i civilsamhället som varierar stort.Läs mera »
22.01.2024 kl. 10:48
88592_t.jpg

Julia brinner för brandet 

ARTIKEL. Efter fyra år på Förbundsarenan drar verksamhetsutvecklare Julia Hemgård vidare till nästa utmaning, nämligen att bli projektledare på Niva Education. Julia lämnar Förbundsarenan i början av januari och inleder då sitt nya jobb.Läs mera »
08.01.2024 kl. 10:53
88562_t.jpg

Nytta, nöje och nåd genom nätverk

BLOGG. Sedan Förbundsarenan började erbjuda många möjligheter till nätverkande har flera saker hänt i Svenskfinland. Fler som jobbar i förbund och centralorganisationer har ett bredare nätverk och effekterna är stora och många.Läs mera »
04.01.2024 kl. 11:31
88555_t.jpg

Nu startar kampanjen Framtidsgåvan

NYHET. Testamentdonationer till förbund och föreningar ökar. För att höja medvetenheten om möjligheten att donera till organisationer genom testamente koordinerar Förbundsarenan kampanjen Framtidsgåvan.Läs mera »
03.01.2024 kl. 09:04
88334_t.jpg

Är du Förbundsarenans verksamhetskoordinator?

NYHET. Vill du jobba med och för ideella organisationer? Drivs du av att planera och förverkliga evenemang och projekt? Är du dessutom intresserad av att hantera både kommunikations- och administrationsuppgifter? Då kan du vara den kollega vi letar efter. Ta chansen att bli en central del av Förbundsarenans team! Läs mera »
04.12.2023 kl. 15:24
88333_t.jpg

”De finlandssvenska förbunden konkurrerar inte, utan kompletterar varandra”

ARTIKEL. Det har hänt mycket under Viveca Hagmarks tre år som Förbundsarenans ordförande. En pandemi, ett digitalt jättekliv och ekonomiska utmaningar. Men fram för allt har Förbundsarenan utvecklats och ytterligare hittat sin form under Vivecas ordförandeskap.Läs mera »
04.12.2023 kl. 14:58
88330_t.jpg

Verksamheten utvecklas om någon vågar ställa frågor

BLOGG. Paktering av information, personlig utveckling och framtidshopp. ÅA-studerande Sofia Blomqvist har gjort en tremånaders praktik på Förbundsarenan denna höst och berättar vad hon tar med sig.Läs mera »
04.12.2023 kl. 11:04