Personer som går utomhus med en person med en elrullstol i förgrunden.

Evenemang för alla

30.05.2022 kl. 12:37
ARTIKEL. Visst vill vi ordna tillgängliga evenemang där alla känner sig välkomna. Men hur gör man det i praktiken? Vi har samlat konkreta tips och verktyg för hur ditt förbund ordnar tillgängliga evenemang.
Text: Maj Ilola
Foto: Astrid Lindroos
 

Den 10 maj ordnade Förbundsarenan en nätverksträff om tillgängliga evenemang. På träffen delande fem anställda från olika funktionshinderförbund med sig av sin expertis: Anna Caldén från SAMS – Samarbetsförbundet kring funktionshinder och FMA – Funktionsrätt med ansvar, Johanna Meriläinen och Cristian Söderberg från Förbundet Finlands Svenska Synskadade, Siw Östman från Svenska hörselförbundet och Melanie Shametaj från FDUV.

Träffen bidrog med flera konkreta insikter om tillgänglighet som vi gärna vill sprida vidare.

Vad innebär tillgänglighet?

Tillgänglighet är ett brett begrepp som man oftast förknippar med den fysiska miljöns tillgänglighet, men som även innefattar många andra perspektiv, så som information och kommunikation, tekniska tjänster och inkluderande attityder samt kunskap om jämlikt bemötande. Tillgängliga evenemang möjliggör att personer med olika behov kan delta på ett jämlikt sätt.

Tillgänglighet bidrar till mångfald och delaktighet. Tillgänglighet gagnar inte enbart personer med olika funktionsvariationer utan alla. I ett tillgängligt evenemang tar man i hänsyn även personer med olika kulturella och språkliga bakgrunder och personer från sexual- och könsminoriteter samt personer med andra behov. Alla ska känna sig välkomna.

Hur ordnar man tillgängliga evenemang?

När man ordnar tillgängliga evenemang identifierar och undanröjer man hinder som kan hindra en person att delta i evenemanget. Hindren kan finnas i bland annat den fysiska miljön, transporten, kommunikation, informationen eller i de elektroniska tjänsterna.

Det är viktigt att ta i beaktande tillgängligheten genom hela processen, det vill säga från planering till genomförande och utvärdering. Det är också viktigt att inte enbart göra evenemanget tillgängligt för deltagarna utan också arrangörer, volontärer och talare eller artister med olika behov.

Är tillgänglighet dyrt?

De flesta tillgängliga lösningar kostar inget, men en del tillgängliga lösningar kan vara dyrare. I det långa loppet blir ändå tillgängliga lösningar billigare när de beaktats från början.

Hur går det till i praktiken?

Börja med att utreda vilka behov som finns hos deltagarna eller hos arrangören/volontärer/talare/artister. Bekanta dig sedan med listorna under för att kolla vilka åtgärder du behöver ta i beaktande. Observera att många av åtgärderna gynnar flera olika målgrupper.

Alla målgrupper:

  • Allmänna assistenter (kan hjälpa alla deltagare med olika behov)
  • Tydlig information och kommunikation på olika plattformar och på olika sätt t.ex. bilder och video som stöd
  • Tillgängliga bilder, videon och ljudfiler (alt-texter, textning, sammandrag)
  • Tillgänglig anmälan och alternativa sätt att anmäla sig
  • Fråga om specialbehov i samband med anmälan
  • Kontaktuppgifter till en kontaktperson för frågor om evenemanget
  • Information om tillgängligheten på evenemanget samt kontaktuppgifter till kontaktperson för frågor om tillgängligheten
  • Material om innehållet på förhand t.ex. PowerPoint-presentationer, för att kunna bekanta sig med materialet på förhand
  • Digitala mötesplattformar: Tydliga instruktioner, möjlighet att kunna öva på förhand, tekniskt stöd
  • Möjlighet att ta med handledare, ledsagare, assistent eller ledarhund utan tilläggskostnader
  • Tillgängliga webbplatser och appar

Personer med intellektuell funktionsnedsättning

(svårigheter med förståelse, inlärning och kommunikation, t.ex. Downs syndrom)

  • Information på lätt svenska (kan även gynna personer som inte har svenska som modersmål)
  • Tydlig beskrivning om programmet och miljön för att kunna förbereda sig
  • Mera tid under t.ex. pauser
  • Ett lugnare utrymme som man kan gå till om man behöver en liten paus

Personer med synutmaningar eller synnedsättning

  • Syntolkning av bilder, diagram och tabeller i presentationer samt utrymmet och talarna
  • Kontrastmarkerade trappor, ledstråk, skyltning
  • Bländfri, tillräckligt stark belysning
  • Tillräckligt stor text, hög kontrast och tydlig/logisk layout i all grafik
  • Beskriv var lunchen/kaffet serveras och vad som serveras
  • Ordkarta med vägbeskrivning
  • Bemötande: berätta vem du är, använd namn vid tilltal (tilltala personen själv, inte assistenten), berätta när du avlägsnar dig
  • Se till att eventuella dokument är i ett tillgängligt format
  • Digitala evenemang: Gör en lista på kortkommandon för de viktigaste funktionerna för den digitala plattform som används, återge det som skrivits i chatten muntligt

Personer med hörselnedsättning

  • Bländfri, tillräckligt stark belysning för att kunna avläsa läpparna
  • Textning, skrivtolkning och/eller teckenspråkstolkning
  • God ljudmiljö: Det ska inte eka i utrymmet, textiler, tygduk vid servering
  • Mikrofon skall användas av talare och vid publikfrågor
  • T-slinga/Induktionsslinga: Testa alltid före evenemang/be evenemangslokalen testa den, deltagarna måste ha sin hörapparat på t-inställning, upplys deltagarna om det finns områden som t-slingan inte täcker
  • Guidade turer: använd guidesystem/kommunikatorer
  • Skrivtolkning: personer som har beslut från FPA får tolk gratis, övriga kan beställa från tolkföretag, fungerar på Zoom

OBS! Svenska hörselförbundet lånar ut en t-slinga. De har också ett projekt som heter Testa en skrivtolk, via vilket organisationer kan beställa en skrivtolk till sina evenemang. Ta kontakt med Cecilia Soininen (cecilia.soininen@horsel.fi, tfn 050 341 2680).

Personer med neurologisk funktionsnedsättning

(svårigheter med motorik, rörelseförmåga t.ex. MS, Parkinsons, CP)

  • Mera tid under t.ex. pauser
  • Tillgänglig fysisk miljö (t.ex. ramper, hissar, tillgänglig toalett, tillgänglig transport)

Presenationer från nätverksträffen

Anna Caldéns presentation, SAMS & FMA

Johanna Meriläinens presentation, FSS

Siw Östmans presentation, Svenska hörselförbundet

Melanie Shametajs presentation, FDUV

Nyttiga länkar

Checklista: tillgänglighet och mångfald vid evenemang, Kultur för alla

Tillgängliga webbsidor fungerar bättre för alla, Förbundsarenan

Låna en T-slinga, Svenska hörselförbundet

Så här skriver du lätt svenska, LL-Center

 Exempel på ordkarta med vägbeskrivning, FSS

Ledsagning av en person med synnedsättning, FSS

 Tips om tillgänglighet, Luckan

 

87330_t.jpg

Företagssponsring – hur kan en organisation attrahera sponsorer?

ARTIKEL. Sponsring har stor potential för finlandssvenska förbund. Vi tipsar kring hur förbund kan få till samarbeten med företag.Läs mera »
11.09.2023 kl. 09:25
87260_t.jpg

Rädda bildningen - skriv under adress!

NYHET. Rädda bildningen! Låt studiecentralerna fortsätta utbilda för och tillsammans med civilsamhället. Skriv under studiecentralernas adress.Läs mera »
01.09.2023 kl. 13:12
87243_t.jpg

Arbetsvälmående och lärande i Barcelona

BLOGG. Patricia Wessman, administrativ chef på FDUV, reflekterar kring livslångt lärande och att ödmjukt utmana sig själv. Det är något hon fick prova på under en Erasmus+-fortbildning i Barcelona.Läs mera »
31.08.2023 kl. 14:51
87217_t.jpg

Vem ska sitta i Förbundsarenans styrelse?

NYHET. På höstmötet är det dags att välja nya styrelsemedlemmar till Förbundsarenan. Vem vill du se i styrelsen nästa år? Nu kan du nominera kandidater.Läs mera »
29.08.2023 kl. 16:24
87201_t.jpg

Förbundsbarometern: Medlemsantalet ökar i många förbund

NYHET. De finlandssvenska förbunden har klarat sig väl genom coronapandemin och verkar överlag må bra. Medlemsantalet har till och med ökat i fler förbund än det har minskat, lyfter forskare Kaisa Kepsu fram i rapporten Förbundsbarometern. Läs mera »
30.08.2023 kl. 14:00
87061_t.jpg

Problemlösning på Cypern

BLOGG. Det är väl klart att man vet vad problemet är, eller? Johanna von Rutenberg på FDUV delar med sig av sina aha-upplevelser från en kurs kring problemlösning som hon deltog i via Förbundsarenans Erasmus+-mobilitetsprojekt. Läs mera »
09.08.2023 kl. 16:55
87042_t.jpg

Insamlingslov, testamenten och sponsring - häng med i höst

BLOGG. Är det lönt för en organisation att skaffa ett insamlingslov? Hur kan vi kommunicera att vem som helst gärna får testamentera till oss? Och var hittar vi sponsorer? Projektledare Robert Nilsson ger en överblick över vad Förbundsarenan erbjuder för stöd i höst.Läs mera »
08.08.2023 kl. 10:13
86834_t.jpg

Förbundsarenan lanserar Finansieringsfika

NYHET. Förbundsarenan lanserar Finansieringsfika. Våra medlemsförbund bjuds in för att få ta del av aktuell information kring finansieringskällor och diskutera. Läs mera »
07.07.2023 kl. 10:03
86714_t.jpg

Tips för att hitta många olika slags stiftelser och fonder

BLOGG. Hur kan en organisation hitta nya stiftelser/fonder som möjligen skulle kunna understöda just deras verksamhet? Ett sätt är att utveckla en metod för kartläggning av potentiella finansiärer. Läs mera »
19.06.2023 kl. 10:58