Effekter och resultat av ett studiebesök

02.06.2022 kl. 09:30
BLOGG. Nya kontakter, idéer och mycket inspiration i arbetet. Men varför är det så svårt att komma sig iväg? Förbundsarenans verksamhetsledare Mari Pennanen reflekterar kring vad ett studiebesök kan leda till, bara man får det gjort.
Text: Mari Pennanen
Bild: Mari Pennanen och Julia Hemgård. Foto: Julia Hemgård

 

I maj reste Förbundsarenans koordinator Julia Hemgård och jag till Stockholm. Vi hade bokat in möten med tre organisationer, ansökt om bidrag och planerat vad vi ska fråga om och ta reda på. Vaga planer och behov hade funnits i planerna en längre tid, men i vintras beslöt vi att nu är det dags.

Vi ville göra ett studiebesök till Stockholm för att hälsa på några organisationer och slutligen blev det tre besök. Vi hälsade på Ideell Arena, som är ett samarbete mellan idéburna organisationer, LSU – Sveriges ungdomsorganisationer, som är en intresse- och samarbetsorganisation, och Ax, som är en samarbetsorganisation för i Sverige verksamma, rikstäckande organisationer aktiva inom amatör- och deltagarkultur.

Det finns aldrig rätt tidpunkt att komma sig i väg, det är bara att bestämma sig och boka.

Vi ville veta mer om organisationernas och deras verksamhet, speciellt hur de arbetar med nätverk och kontakt till sina partners/medlemmar, för att pejla vår verksamhet mot deras och se vad vi kan lära oss om och av varandra. Vi ville också få en djupare insikt i vilka frågor som diskuteras i civilsamhällets takorganisationer i Sverige just nu och skapa kontakter för att sedan kunna fundera vidare på konkret samarbete.

Det finns aldrig rätt tidpunkt att komma sig i väg, det är bara att bestämma sig och boka. Vi valde maj och bokade i god tid in besök med organisationerna. Besöket blev tre dagar och vi hann förutom besöken också njuta av våren i Stockholm och distansjobba i en annorlunda och inspirerande miljö mellan besöken. Tiden då allt annat jobb försvinner eller lugnar sig kommer inte, men det går också att sköta en del jobb på distans under ett studiebesök. Huvudsaken är att planera i tillräckligt god tid, så man hinner förbereda sig genom att läsa på och fundera vad man vill veta.

Vi ansökte om och beviljades bidrag för studiebesöket av Kulturfonden Sverige-Finland (länk: https://kulturfonden.net/) . Bidraget bidrog förstås till att täcka en del av resekostnaderna, men också till att resan blev av. Att ansöka om bidrag var ett viktigt steg i att konkretisera och förtydliga syftet med resan och göra ramarna tydliga.

Att vi var två från organisationen som åkte betydde också att vi redan på resan till Stockholm hade hunnit prata igenom och planera en stor del av verksamheten för i höst och för nästa år. På ett mysigt fik jobbade vi vidare och hann prata om vår verksamhet, så att vi visste vad vi ville veta av dem vi besökte. Efter besöken hann vi också reflektera tillsammans och fundera hur vi konkret jobbar vidare.

Jag tror största behållningen är att det under besöken såddes många små frön.

Resultat och effekter då? Konkreta idéer för Förbundsarenans verksamhet och våra arbetssätt. Nya kontakter. Material, modeller och sätt att jobba. Tankar kring varför saker görs på ett visst sätt. Mycket att bolla sina egna tankar mot. Det var också fint att få berätta om vår organisation och hur vi jobbar. Jag kom tillbaka med mycket inspiration och iver att jobba vidare. Jag tror största behållningen är att det under besöken såddes många små frön. Vi vet inte ännu vad som växer upp och blir något bärande, men jag är säker på att vissa frön kan vi se blomma efter en tid. Bara vi jobbar vidare och upprätthåller kontakterna. Vi hoppas också på motbesök från dem vi besökte.

 

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan.

 

87778_t.jpg

Försäljning som inkomstkälla

ARTIKEL. Förbundsarenans projekt Finansieringskällor för förbunden tar en närmare titt på försäljning som inkomstkälla för organisationer.Läs mera »
16.10.2023 kl. 11:17
87696_t.jpg

Årets ordförande 2023 – Martina Andersin är inte rädd för förändring

Martina Andersin, ordförande för Barnavårdsföreningen i Finland, har en god förmåga att skapa dialog och tillit, samtidigt som hon inte räds för förändring och utveckling. Detta ger henne titeln Årets ordförande 2023. Läs mera »
07.10.2023 kl. 10:00
87618_t.jpg

Förbundsarenan jobbar för jämlikhet också i den egna verksamheten

ARTIKEL. Förbundsarenans styrelse har i år tagit fram en jämlikhetsplan. Planen stöder både det egna arbetet och kan förhoppningsvis fungera som inspiration för medlemsförbunden.Läs mera »
29.09.2023 kl. 16:58
87615_t.jpg

Gemenskap i föreningslivet

BLOGG. Efter ett år på Finlands svenska biblioteksförening kan Michelle Mattfolk konstatera att hon är tacksam för att få jobba med verksamhet som engagerar och bidrar till gemenskap.Läs mera »
29.09.2023 kl. 11:59
87335_t.jpg

Tongåvan – musik och medelsinsamling för civilsamhället

ARTIKEL. Tongåvan är ett program som kombinerar önskemusik och välgörenhet. Kanske ditt förbund kunde samarbeta med Tongåvan gällande insamling av medel?Läs mera »
11.09.2023 kl. 09:49
87330_t.jpg

Företagssponsring – hur kan en organisation attrahera sponsorer?

ARTIKEL. Sponsring har stor potential för finlandssvenska förbund. Vi tipsar kring hur förbund kan få till samarbeten med företag.Läs mera »
11.09.2023 kl. 09:25
87260_t.jpg

Rädda bildningen - skriv under adress!

NYHET. Rädda bildningen! Låt studiecentralerna fortsätta utbilda för och tillsammans med civilsamhället. Skriv under studiecentralernas adress.Läs mera »
01.09.2023 kl. 13:12
87243_t.jpg

Arbetsvälmående och lärande i Barcelona

BLOGG. Patricia Wessman, administrativ chef på FDUV, reflekterar kring livslångt lärande och att ödmjukt utmana sig själv. Det är något hon fick prova på under en Erasmus+-fortbildning i Barcelona.Läs mera »
31.08.2023 kl. 14:51
87217_t.jpg

Vem ska sitta i Förbundsarenans styrelse?

NYHET. På höstmötet är det dags att välja nya styrelsemedlemmar till Förbundsarenan. Vem vill du se i styrelsen nästa år? Nu kan du nominera kandidater.Läs mera »
29.08.2023 kl. 16:24