Utmaningen att rekrytera till civilsamhället

30.07.2024 kl. 10:10
ARTIKEL. Att hitta rätt personer för civilsamhällets både breda och växlande uppgifter kan vara utmanande. Aalto-studerande hur under våren jobbat med frågan och lyfter fram idéer och förslag för smidiga rekryteringsprocesser.

Text och foto: Nadina Vihinen

Förbundsarenan har under våren haft ett samarbete med Handelshögskolan vid Aalto-universitetet. Studeranden vid Capstone-kursen Organizational Analysis har använt Förbundsarenan som utgångspunkt i studier kring utmaningarna för organisationerna i civilsamhället. En utmaning vi lyfta fram var rekrytering till civilsamhällesorganisationer.

Behov av strategi

När en rekrytering blir aktuell inom civilsamhällesorganisationer finns det sällan en HR-avdelning som åtar sig planering och genomförande av processen. Det faller på den existerande personalen, utöver deras ordinarie uppgifter. Därför är det bra att ha en strategi att följa. En lyckad rekryteringsprocess kräver en uttänkt strategi, något som studerande vid Aalto-universitetet upplevde saknades i de flesta civilsamhällesorganisationer.

Strategin bör utgå ifrån en behovskartläggning:

  • Varför behöver vi rekrytera?
  • För vilket tidsperspektiv (fast-, projekt- eller deltidsanställning)?
  • Vilka erfarenheter/kompetenser önskar vi att de sökande har?

Nästa steg i strategin är att bestämma var man annonserar:

  • Vilka rekryteringssidor och nätverk ska användas?
  • Hur ska annonseringen utformas för att lämpa sig för den tänkta kanalen och målgruppen?

Studenterna rekommenderar också att nyttja läroanstalter och deras mässor eller webbsidor för att locka unga talanger till organisationen.

Organisationens värderingar i centrum

Bristen på resurser, både i tid, personal och ekonomi, är en utmaning vid rekrytering inom civilsamhället. Arbetsbilderna är ofta breda och jobbet stundvis gränslöst. Att hitta rätt person till små arbetsgemenskaper är avgörande för en lyckad och långsiktig rekrytering som stärker organisationen.

För att locka yrkeskunnig personal trots begränsade resurser är det viktigt att framhäva organisationens värderingar. Genom att tydligt kommunicera organisationens vision, målsättningar och samhällspåverkan, kan man attrahera sökande som vill vara med och göra skillnad.

Det är också viktigt att belysa den anställdas möjligheter att påverka den egen arbetsbilden och att lyfta fram vilka utbildnings- och utvecklingsmöjligheter som finns i arbetet.

Tydliga arbetsbeskrivningar och skälig ersättning

En tydlig arbetsbeskrivning är att föredra framför en luddig och bred arbetsbild. Det är också viktigt att ha ordning på benämningarna för att undvika förvirring och för att matcha löneförväntningar.

Materiella och ickemateriella incitament spelar en stor roll vid rekrytering. Flexibilitet, familjevänliga åtgärder, olika arbetsförmåner och möjligheten till distansarbete är sådant som kan väga tungt vid sidan av lönen. Det är också viktigt att synliggöra lönegaffeln för att undvika ansökningar med löneanspråk som ligger utanför det organisationen kan erbjuda.

Att tänka på vid rekrytering

Innan du rekryterar, överväg om det går att effektivera de resurser ni redan har. Samarbete med en annan organisation kan också vara en lösning. Tillfälliga resursbrister kan ibland täckas genom praktikplatser eller samarbeten kring slutarbeten. Rehabiliterande anställningar där organisationen får FPA-stöd kan också vara ett alternativ.

För att locka kompetent arbetskraft till civilsamhällesorganisationerna krävs ett lyft av hela sektorn som arbetsgivare. Genom att medverka vid exempelvis läroinrättningarnas mässor kan vi alla bidra till att synliggöra sektorn samt skapa intresse och förståelse för föreningar och förbund som arbetsgivare.

Sociala aspekter är också viktiga för anställda. De flesta söker en arbetsplats där de kan trivas och må bra. Fundera över om jobbet innebär mycket ensamarbete och självledarskap och hur detta kan kompenseras. Hur ser hierarkin ut i organisationen och hur framförs detta vid rekryteringen? En viktig punkt som Aalto-studerande lyfte fram var vikten av utbildning för ledare inom organisationerna. Gott ledarskap skapar en bra arbetsmiljö och stödjer organisationen, även i rekryteringsskedet.

Läs rapporten här.

94181_t.jpg

Vem styr Förbundsarenan år 2026?

NYHET. På höstmötet är det dags att välja ny ordförande och nya styrelsemedlemmar till Förbundsarenan. Nu ber valberedningsutskottet om nomineringar. Läs mera »
19.08.2025 kl. 08:52
94127_t.jpg

Tala mer ekonomi – våga sälja din ”dammsugare”

BLOGG. Ny höst och nya tag för förbund och organisationer i arbetet kring olika finansieringskällor. Projektledare Camilla Sederholm lyfter fram att pengar finns, men utmaningen är att kanalisera dem till den egna organisationen.Läs mera »
13.08.2025 kl. 07:02
94115_t.jpg

Styrkan byggs genom samarbete

INGÅNGEN. Samarbete och nätverkande är viktigare än någonsin. Förbundsarenan vill vara och är mötesplatsen där idéer korsas, erfarenheter delas och gemensamma lösningar tar form – för ett demokratiskt och hållbart samhälle.Läs mera »
12.08.2025 kl. 10:02
93871_t.jpg

Bredda ditt nätverk över språkgränserna

NYHET. Vill du knyta kontakter över språkgränserna? Är du nyfiken på hur arbetet inom en finsk civilsamhällesorganisation ser ut? Då ska du anmäla dig till Järjestöhopping.Läs mera »
11.08.2025 kl. 12:06
93826_t.jpg

Vad är problemet och vad påverkar vårt beslutsfattande?

BLOGG. När vi förstår hur vi själva reagerar, agerar och fungerar kan vi bättre påverka vår roll i beslutsfattandet. Detta vill Sabina Sjölund lyfta fram efter att ha deltagit i kursen "Problem Solving and Decision Making" via Förbundsarenans Erasmus+-mobilitetsprojekt.Läs mera »
11.08.2025 kl. 07:48
93811_t.jpg

Ny resurs för arbetet kring finansieringskällor

I augusti börjar Camilla Sederholm som projektledare för Finansieringskällor 2.0. Under hösten kommer Camilla att inom projektet att fortsätta utveckla stödformer för förbund som vill börja jobba med någon ny finansieringskälla.Läs mera »
18.06.2025 kl. 13:52
93746_t.jpg

Att gråta hjälper att lindra stress i kroppen

BLOGG. En knapp vecka på kurs i ett varmt och soligt land piggar alltid upp i vardagen. Cypern bjöd både på strålande sol och nya insikter. Så bekriver Daniela Andersson sitt deltagande i en Erasmus+ kurs under våren.Läs mera »
11.06.2025 kl. 08:39
93745_t.jpg

Tio sätt att uppvakta 10-åringen Förbundsarenan

ARTIKEL. Förbundsarenan fyller i år tio år och vi ber våra medlemsförbund om tio gåvor under året. Här är förslag på vad ni kan göra för att bidra till den gemensamma arenan för samverkan.Läs mera »
11.06.2025 kl. 08:24
93738_t.jpg

Tio år av stöd för utveckling och kompetenshöjning har gett resultat

NYHET. Då civilsamhällets verksamhetsförutsättningar utmanas har Förbundsarenan som gemensam arena för de finlandssvenska förbunden visat sig fungera bra. Det visar en extern utvärdering som gjorts av Siv Sandberg då Förbundsarenan firar tio år.Läs mera »
10.06.2025 kl. 08:00