65600.jpg

GDPR – och sen då?

03.10.2018 kl. 10:12
I maj trädde EU:s nya dataskyddsförordring i kraft och under våren jobbade många förbund med att få allting i skick till den stora domedagen. Vad har hänt sedan dess? Två av Svenskfinlands främsta GDPR-experter reflekterar kring frågan.

Text: Zaida Sjölund

Höstens verksamhet har dragit igång och GDPR (General Data Protection Regulation) är inte längre lika aktivt på tapeten. Den intensivaste perioden inom dataskyddsvärlden kan således påstås vara över, men vad sker till näst? Ant Simons, VD för Webbhuset, är en av de aktörer som hjälpt förbunden i dessa frågor. Simons konstaterar att situationen för tillfället är ganska stilla. Den finska lagen som ska komplettera dataskyddsförordringen är inte ännu i kraft och myndigheten som ska bevaka den är inte ännu grundad.

Situationen är således i viss mån öppen men arbetet med GDPR fortsätter. Sebastian Gripenberg, verksamhetsombud på SFV, konstaterar att förbunden är väl förberedda. SFV och Föreningsresursen tog tidigt ansvar för GDPR i Svenskfinland och har erbjudit både information och handledning för förbunden.

- Många förbund har haft det mesta i gott skick redan före den nya förordningen och flera har gjort vad som krävts av dem, menar Gripenberg.

På föreningsfältet är det dock mera varierande. Vissa föreningar och organisationer har det mesta under kontroll medan andra ännu har en del arbete framför sig. Noggrann och lagenlig behandling av personuppgifter är en viktig del inom både föreningars samt förbundens verksamhet. Gripenberg konstaterar vidare att kontinuerlig uppdatering är nödvändig och uppmanar förbunden att få klart det som ännu är ogjort.

GDPR har fört med en hel del reformer och Simons betonar starkt det goda som dataskyddsförordringen har åstadkommit. Det som förr bara gjorts av rutin har nu ifrågasatts och förordningen har gett skäl till en välbehövd förändring.

- När det bränner i handen har det ofta en orsak, konstaterar Simons.

GDPR har gett många en orsak att göra något åt de känsliga personuppgifter som många varit obekväma med att besitta.

Vad lönar det sig för förbunden att tänka på just nu?

- Jag uppmanar förbunden att fortsätta städa och skapa nya rutiner samt förbättra IT- rutinerna. Kom ihåg kärnfrågan, som är varför vi samlar in dessa uppgifter, säger Simons.

Simons önskar vidare att GDPR skulle bli en mera integrerad del av verksamheten och betonar förbundens samt även föreningars ansvar att utbilda sin medlemskår.

- För dem som ännu känner sig osäkra kan vidare material och stöd fås till exempel via Föreningsresursen, påminner Gripenberg.

Föreningsresursen strävar till att meddela om större förändringar som sker angående dataskyddslagen. 

 

Läs också

EU:s dataskyddsreform

 

71976_t.jpg

Förbundsarenan tar över Tidskriftsprojektet

NYHET. Svenskfinland berikas av närmare hundra tidskrifter. Förbundsarenan håller från och med 2020 i trådarna för Tidskriftsprojektet, som erbjuder de finlandssvenska tidskrifterna stöd med gemensam synlighet och fortbildning. Bland annat erbjuds möjligheter till erfarenhetsutbyte för tidskriftsredaktörer.Läs mera »
04.02.2020 kl. 08:26
71975_t.jpg

Thomas Rosenberg har stöttat tidskrifterna i tretton år

PROFILEN. Tunga tidskriftslådor och så många finlandssvenskar att han inte velat tala med någon alls på flera dagar efteråt. Tidskriftsmontern för de finlandssvenska tidskrifterna på bokmässan har varit en årlig höjdpunkt för tidskriftskoordinator Thomas Rosenberg. Läs mera »
04.02.2020 kl. 07:20
71958_t.jpg

Dags för förbundsanställda att få upp flåset

PÅ BORDET. En dag på Solvalla år 2020 och en dag på Solvalla nio år tidigare. Maarit Westerén på Förbundet Hem och Skola skriver om att ha ett jobb med mycket stillasittande och vad som kan påverka en att börja röra på sig.Läs mera »
31.01.2020 kl. 12:27
71957_t.jpg

Förbundens roll som kompetenshöjare

ARTIKEL. För många är det en självklarhet att personer som deltar i förbundens verksamhet utvecklar sitt kunnande på olika områden. Idag kan det vara viktigt att få sitt kunnande identifierat och erkänt, eftersom det kan ha betydelse då man studerar vidare eller då man söker arbete.Läs mera »
31.01.2020 kl. 12:12
71896_t.jpg

Vilket förbund blir Årets förbund 2020?

NYHET. Vilket förbund gjorde något extra bra eller utmärkte sig förra året? Nominera organisationen till vandringspriset Årets förbund senast den 27 mars.Läs mera »
28.01.2020 kl. 08:16
71880_t.jpg

Harriet Sundholm ny viceordförande för Förbundsarenan

NYHET. Harriet Sundholm har valts till vice ordförande för Förbundsarenan. Hon vill fortsätta utveckla verksamheten i enlighet med strategin och lyfter fram kompetenshöjning som ett speciellt viktigt område för förbunden.Läs mera »
27.01.2020 kl. 08:43
71694_t.jpg

Är allt föreningsliv bra?

INGÅNGEN. Finland är föreningarnas förlovade land. Mycket gott sker i föreningars namn och många individer mår bra av föreningsliv. Men föreningsformen kan också missbrukas. En rättegång där en verksamhetsform ska förbjudas med hänvisning till föreningslagen pågår.Läs mera »
13.01.2020 kl. 08:38
71676_t.jpg

Alla tiders sångfest under planering

PÅ BORDET. Finlands Svenska Sång- och musikförbund siktar på stjärnorna då Svenskfinlands massmusikfestival går av stapeln i Helsingfors 2021. Sofia Strömgård ger en inblick i planeringsarbetet.Läs mera »
10.01.2020 kl. 07:45
71667_t.jpg

Förbundsarenans nya namn är godkänt

På höstmötet 2019 beslöt medlemsförbunden i Svenska studieförbundet att byta namn på sin gemensamma organisation. Förbundsarenan samlar de finlandssvenska förbunden kring gemensamma frågor.Läs mera »
09.01.2020 kl. 10:53

 

Georgsgatan 18 (låda 5)
00120 Helsingfors
+358 40 7030279
kansli@forbundsarenan.fi