75053.jpg

Samarbete och strukturer för samarbete

05.10.2020 kl. 07:42
INGÅNGEN. Samarbete mellan olika organisationer och samarbete mellan civilsamhället och offentliga sektorn är framgångsfaktorer för Finland. Den 1 oktober på dagen för medborgarinflytande träffades medborgarorganisationer och tjänstemän från statsförvaltningen med syftet att öka förståelsen och dialogen sinsemellan och speciellt lyftes samarbete organisationerna emellan fram.

Text: Mari Pennanen

Under Kansalaisjärjestöakatemia lyftes samarbete mellan organisationer fram förvånansvärt ofta. Både organisationsrepresentanterna på plats och de tjänstemän som uttalade sig lyfte fram samarbete ur den vinkeln att samarbete mellan organisationer är avgörande. Fungerande samarbete mellan organisationer är avgörande för lyckat påverkansarbete, för att få verksamhet att nå målgrupper, för att reagera i oförutsedda händelser och för att sammanställa kunskap som samlas in genom verksamheten till information som kan förmedlas vidare. En grundförutsättning för lyckat samarbete är ändå enskilda organisationers autonomi.

I den krissituation Finland plötsligt under våren var mitt inne i märktes betydelsen av färdiga former för samarbete. Nätverk och samarbeten som redan finns kan användas rakt av. Ett fint exempel som lyftes fram var kring mathjälp. Organisationer som delar ut mat samarbetar och kunde snabbt tillsammans sammanställa info om hur behovet av mathjälp ökade, vilka grupper som behövde hjälp osv och förmedla den informationen till tjänstemän och regering, som sedan kunde fatta beslut om vidare åtgärder. Utan färdiga strukturer för samarbete skulle det ha tagit betydligt längre att få fram den informationen.

Samarbete mellan organisationer sker både systematiskt och kring olika teman. Inte minst när det gäller påverkansarbete har samarbetsorganisationer som samlar ett brett fält, till exempel Soste och Allianssi, en bra möjlighet att professionellt verka för sina medlemmars intressen. Under diskussionerna märktes det att både organisationerna och tjänstemännen önskar mer samarbete, och att tröskeln till kontakter är och ska vara låg. För en organisation är det bara att ta kontakt när det är något man vill framföra eller påverka, tjänstemännen uppskattar kontakter. Samtidigt lyftes det fram att alla inte alltid kan höras i alla ärenden och att tjänstemännen då uppskattar samarbeten, där någon kan framföra flera organisationernas synpunkter. För organisationer betyder det här en balansgång mellan att själv jobba för sina ärenden, och att samarbeta med andra organisationer för att tillsammans driva ärenden. För svenskspråkiga organisationer finns ytterligare dimensionen med samarbete över språkgränsen med.

Då styrelsen för Förbundsarenan (då Svenska studieförbundet) frågade medlemmarna om behovet av en gemensam organisation år 2014 var majoriteten överens om att en organisation behövs. Sedan dess har Förbundsarenan byggts upp och utvecklats och är idag en struktur för samarbete. Det känns bra, inte minst med tanke på de signaler tjänstemän vid olika ministerier under Kansalaisjärjestöakatemia lyfte fram. Samarbete mellan organisationer är något som ofta tas för givet, men som inte sker av sig själv utan kräver målmedvetet och regelbundet arbete. Tillit är nyckelordet för fungerande samarbete och genom Förbundsarenan sänks trösklarna mellan de finlandssvenska förbunden, vilket ökar tilliten och i slutändan bidrar till bättre resultat för alla.

Fotnot

Finansministeriets projekt Öppen förvaltning ordnade tillsammans med medborgarorganisationer och justitieministeriet evenemanget Kansalaisjärjestöakatemia. Målet var att stärka tjänstemännens kännedom samt öka förståelsen, dialogen och nätverkandet mellan förvaltningen och organisationerna.

 

Mari Pennanen är verksamhetsledare för Förbundsarenan.

76183_t.jpg

Hur nätverkar man i corona-tider?

INGÅNGEN. Förbundens anställda och förtroendevalda har stor nytta av breda kontaktnät. På många poster tas det både för givet och förväntas att man har nätverk att vända sig till i olika frågor. För en del går det lätt, andra får jobba mer målmedvetet för att skapa sina kontakter. Men hur bygger man nätverk då man inte träffar någon?Läs mera »
11.01.2021 kl. 12:08
75824_t.jpg

Året som blev annorlunda

INGÅNGEN. Många suckar av lättnad över att det här tunga, konstiga året snart är slut. Nu vill vi blicka framåt mot ett nytt år som kanske blir lite mer som vi är vana vid. Verksamhetsledare Mari Pennanen anser att förbunden ska ge sig tid att hämta andan ordentligt innan gasen körs i botten gällande verksamhetsåret 2021.Läs mera »
04.12.2020 kl. 07:45
74563_t.jpg

Att vara en del av något stort

INGÅNGEN. Som anställd eller förtroendevald i ett finlandssvenskt förbund är du en liten men viktig del av något större. Ibland känns en egen insats livsviktig och avgörande, och ibland känns den banal och meningslös. Då är det viktigt att lyfta blicken och vidga perspektivet – också i denna coronatunga och ovissa tid.Läs mera »
02.09.2020 kl. 13:12
73795_t.jpg

De finlandssvenska förbundens röster

INGÅNGEN. Jag stänger mötet på skärmen, andas djupt och börjar fundera. Var jag tillräckligt tydlig, fick jag fram mitt budskap och hur togs det emot? För många inom förbunden är det vardag att delta i olika höranden, då påverkansarbete är en av grundstenarna inom verksamheten.Läs mera »
04.06.2020 kl. 08:26
73335_t.jpg

Samarbeta inom kursverksamheten

INGÅNGEN. Då många kurser och utbildningar för tillfället är inhiberade eller framskjutna gäller det nu att vara proaktiv. För tro det eller ej, det kommer en tid efter corona och då lönar det sig att ha verksamhetslösningar som inte är allt för ekonomiskt betungande.Läs mera »
27.04.2020 kl. 07:59
72965_t.jpg

Förbundsverksamhet på distans

INGÅNGEN. Evenemang ställs in eller skjuts fram. Möten ordnas på distans. Verksamhet formas om. De finlandssvenska förbunden har liksom resten av världen snabbt fått lov att anpassa sig till en annorlunda vardag. Även i undantagstider är engagemanget avgörande.Läs mera »
02.04.2020 kl. 11:52
72426_t.jpg

Aktivt eller passivt deltagande i evenemang

INGÅNGEN. En lång seminariedag och vad är det som blir kvar? Tankarna snurrar i huvudet då jag är på väg hem från seminariet Menestyvät järjestöt. Förutom några riktigt konkreta saker jag redan använt mig av i arbetet hoppas jag att den inspirerade känsla det välorganiserade seminariet gav ska leva kvar länge.Läs mera »
03.03.2020 kl. 12:35
71694_t.jpg

Är allt föreningsliv bra?

INGÅNGEN. Finland är föreningarnas förlovade land. Mycket gott sker i föreningars namn och många individer mår bra av föreningsliv. Men föreningsformen kan också missbrukas. En rättegång där en verksamhetsform ska förbjudas med hänvisning till föreningslagen pågår.Läs mera »
13.01.2020 kl. 08:38

 

Georgsgatan 18 (låda 5)
00120 Helsingfors
+358 40 7030279
kansli@forbundsarenan.fi