Ekonomistadgan kan vara ett bra verktyg

09.05.2017 kl. 11:30
I HYLLAN: Varför ska man ha en ekonomistadga? Förbundens ekonomer är eniga om att det är bra att gå igenom och skriva ner hur allt ska skötas, och då man gör det lönar det sig att se på andras dokument.

Text: Mari Pennanen

- Det finns ingen lag på att ett förbund måste ha en ekonomistadga eller något motsvarande, men vissa förbund kan ha inskrivet i sina stadgar att man ska ha ett dylikt dokument, säger Stefan Andersson, ekonom och en av SFV:s föreningsexperter.

- En förvaltningsstadga eller arbetsordning inkluderar förutom ekonomi vanligen också föreningens beslutsprocess och arbetsfördelning mellan styrelse och tjänstemän, medan det i en ekonomistadga endast står om hur ekonomin sköts, säger Stefan Andersson.

Han rekommenderar att man samlar all info på ett ställe så att man inte behöver söka på flera ställen, men samtidigt poängterar han att man med dylika dokument ska utgå från behov.

- Vad behövs i just detta förbund? Om man till exempel sköter hela processen elektroniskt är det bra att beskriva hur det går till. Det är också bra att ta med hur anskaffningar sköts, vem som godkänner vilka kostnader och hur man gör gällande offerter och anställningar, säger Stefan.

Förbundsekonomerna hade i mars en träff med temat ekonomistadgor. Stefan Andersson från SFV deltog och inledde träffen. Deltagarna hade på förhand skickat in sitt förbunds ekonomistadgor, så på träffen kunde vi även se på flera olika konkreta exempel. De samlade förbundsekonomerna konstaterade att det är skäl att se över sitt förbunds dokument då och då. Då man gör en ekonomistadga, eller uppdaterar den gällande, lönar det sig att se på olika exempel hur andra förbund gör, men sedan inte endast kopiera någon annan modell rakt av utan verkligen fundera utgående från egna behov.

- Det lönar sig också att formulera dokumentet så att man inte hela tiden behöver uppdatera det, speciellt om det är medlemsmötet som godkänner ekonomistadgan. I så fall kan man skriva in vilka delar som styrelsen kan ändra på, säger Stefan Andersson.

Exempel på ekonomistadgor:

Svenska studieförbundet

Finlands Svenska Scouter

Finlands Svenska handikappförbund

 

60216_t.jpg

Personlig profilering i sociala medier

PÅ TAPETEN: Hur kan en organisations profil och rykte stärkas av nyckelpersoners aktivitet i digitala kanaler? Konsult Tom Westerén gav råd på vägen åt ett gäng verksamhetsledare.Läs mera »
02.10.2017 kl. 11:00
60210_t.jpg

EU:s dataskyddsreform

PÅ TAPETEN: EU:s dataskyddsreform som träder i kraft i maj 2018 har väckt många frågor, också bland de finlandssvenska förbunden. Läs mera »
02.10.2017 kl. 09:44
59280_t.jpg

Varför nätverka?

I SOFFAN: Svenska studieförbundet erbjuder personer som arbetar inom förbund och centralorganisationer möjlighet att delta i nätverk. Vi frågar några personer som deltagit verksamheten varför de är med och vad de fått ut av nätverken.Läs mera »
14.07.2017 kl. 14:01
58928_t.jpg

Förbundens medlemsregister

PÅ TAPETEN: Svenska studieförbundet kartlade i maj medlemsförbundens medlemsregister eftersom många förbund funderar på nya lösningar för medlemsregisterhanteringen. Frågan har även aktualiserats på grund av den nya EU-dataskyddsförordningen som träder i kraft i maj 2018. Läs mera »
15.06.2017 kl. 12:48
58746_t.jpg

På praktik i förbundsvärlden

PÅ TAPETEN: Efter tre intensiva månader på Svenska studieförbundet reflekterar Pernilla Lindroos över vad hon tar med sig i ryggsäcken från praktikperioden. Läs mera »
06.06.2017 kl. 08:44
58704_t.jpg

Praktik – en möjlighet för båda

PÅ TAPETEN: En praktikant kan komma med nya synvinklar och idéer till förbunden. Samtidigt får studeranden en möjlighet till ny kunskap, erfarenhet av att jobba i praktiken och en insyn i förbundsvärlden. Läs mera »
02.06.2017 kl. 14:48
58292_t.jpg

På Kimitoön samarbetar den tredje sektorn och kommunen

PÅ TAPETEN: I en pinfärsk pro gradu-avhandling behandlas ämnet om samarbete mellan den tredje sektorn och kommunen. Avhandlingen är skriven av Tobias Björklund som idag jobbar med projektet Föreningsakuten på Kimitoön. Läs mera »
09.05.2017 kl. 08:47
57607_t.jpg

Tips från inspirerande tidskrifter

PÅ TAPETEN: Tidskrifter som lyckats - vad har de gjort för att klara sig bra? Trettio tidskriftsredaktörer samlades till en tidskriftsträff och fick inspiration och konkreta exempel från Ananda, Tuli & Savu och Astra, samt av varandra.Läs mera »
04.04.2017 kl. 08:06